El artículo que nos tocó leer trató sobre como organizar, planear y llevar a cabo tus eventos, pero con la ayuda de los medios electrónicos. Son cinco pasos básicos los cuales se deben seguir para la realización de un evento exitoso.
Primer paso: es planear, va más allá de la logística, se trata sobre agendas, la sede personas a las cuales van a llegar tus invitaciones etc. Utilizando herramientas como skype, PBworks, Google Calendar.
Segundo paso: organización e invitación. Después de el plan básico, hay que poner manos a la obra, realizando y mandando todas las invitaciones, publicando lista de invitados, creando un blog donde se actualice la información del evento. Utilizando herramientas como facebook, twitter.
Tercer paso: promoción y distribución. La promoción es la clave de un evento exitoso. Se debe hacer en diferentes medios como sea posible. Utilizando herramientas como youtube, twitter, Flickr, Linkedln, etc.
Cuarto paso: optimizar el evento por medio de los medios sociales: el día del evento medio mundo llega y lo que se debe hacer es mantenerlos alegres durante su estancia. Por ejemplo proporsionarles internet inalámbrico etc.
Quinto paso: comunicación después del evento: mucha gente cree que una vez que acabo el evento todo está terminado, pero lo que aún falta por hacer es una recuento de todo lo que pasó durante el evento y compartirlo con los asistentes, creando un video en youtube o compartir fotos en Flickr etc.
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